Gemeinde Saarwellingen - Datenschutzhinweise

Hinweise zum Empfang elektronisch signierter Dokumente

Die Gemeinde Saarwellingen bietet mit dem virtuellen Briefkasten eGo-Mail die Möglichkeit zur sicheren und rechtsverbindlichen elektronischen Kommunikation mit der Gemeindeverwaltung.

Für Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 3a des Saarländischen Verwaltungsverfahrensgesetzes (SVwVfG). Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat. Gemäß § 126a Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) gilt entsprechendes im Privatrecht. Die Gemeinde Saarwellingen eröffnet diesen Zugang nach Maßgabe der auf diesen Seiten dargelegten Bedingungen. Bitte beachten Sie, dass die hier veröffentlichten Rahmenbedingungen ausschließlich für die elektronische Kommunikation mit der Gemeinde Saarwellingen gelten. Sofern Sie auch mit anderen saarländischen Kommunen und Verbänden rechtsverbindlich elektronisch kommunizieren möchten, informieren Sie sich bitte auf deren Homepage.

Grundsätze der elektronischen Kommunikation

Formfreie Vorgänge

Für Vorgänge oder Anfragen, die keiner eigenhändigen Unterschrift bedürfen, ist keine digitale Signatur nötig. Sie können weiterhin per E-Mail an alle auf www.saarwellingen.de oder gemeindlichen Briefköpfen genannten E-Mail-Adressen geschickt werden.

Formgebundene Vorgänge

Für Vorgänge, die zur Bearbeitung eine eigenhändige Unterschrift voraussetzen bzw. die Rechtsfristen in Gang setzen, müssen die Mitteilungen und Anlagendokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur gemäß § 2 Absatz 1 Nr. 2 Signaturgesetz (SigG) versehen sein. Vorgänge dieser Art können Sie an den virtuellen Briefkasten eGo-Mail der Gemeindeverwaltung rechtsverbindlich und sicher elektronisch schicken. Bitte beachten Sie, dass elektronisch signierte und/oder verschlüsselte Dokumente, die mit einem anderen System als eGo-Mail an uns gesendet werden, keine Rechtsverbindlichkeit erlangen oder nicht verarbeitet werden können.

Rahmenbedingungen für die Nutzung von eGo-Mail

Sie haben die Möglichkeit an jede übermittelte Nachricht Dateianhänge (Anlagen) hinzuzufügen. Diese dürfen eine maximale Größe von 5 MB nicht überschreiten. Folgende Dateiformate können verarbeitet werden:

Verwenden Sie abweichende Dateiformate, so können die Dokumente bzw. Bilddateien nicht bearbeitet werden. Diese Datei-Formate gelten im übrigen ebenso für die Kommunikation mittels herkömmlicher E-Mail-Verfahren (Outlook u.a.).

Die Abgabe von Angeboten nach Vergabeverfahren (z.B. VOB, VOL) auf dem elektronischen Wege wird ausgeschlossen.

Die Angabe einer vollständigen Absenderadresse in der übermittelten Visitenkarte ist zwingend erforderlich. Die Verwendung eines Pseudonyms ist nicht zulässig.

Übersandte Vorgänge, die diesen Rahmenbedingungen nicht entsprechen, erlangen keine Rechtsverbindlichkeit. Sollten Dateien und Dokumente fehlen oder nicht verarbeitet werden können, erfolgt eine entsprechende Rückmeldung der Behörde. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass der Bescheid bzw. die Rückmeldung der Behörde derzeit noch per Briefpost erfolgt.


Technische Voraussetzungen

Betriebssystem: Windows XP, Vista, Windows 7 (in Kürze)

JAVA Runtime Environment ab Version 1.6: Die Installationsdatei für Windows steht Ihnen hier zum Download zur Verfügung.

Digitale Signaturkarte mit qualifizierter Signatur und Kartenlesegerät: Welche Signaturkarten und Lesegeräte unterstützt werden, können Sie hier nachlesen.

Software Govello (eGo-Mail) der Firma Bremen online Service GmbH: Diese wird beim erstmaligen Herunterladen des virtuellen Briefkastens automatisch installiert. Auftretende Sicherheitswarnungen sollten Sie mit Starten / Installieren beantworten, da sonst eGo-Mail nicht genutzt werden kann. Der erstmalige Vorgang kann aufgrund der großen Datenmenge je nach Internetverbindung einige Zeit in Anspruch nehmen. Bitte haben Sie hierfür Verständnis. Nach einmaligem Herunterladen steht Ihnen unser virtueller Briefkasten jeder Zeit zur Verfügung. Es ist dann kein weiterer Download erforderlich.

Unseren virtuellen Briefkasten eGo-Mail können Sie hier kostenlos downloaden.

Weitere Hinweise zur Installation und zur Nutzung von eGo-Mail entnehmen Sie bitte der Anwenderdokumentation.

Haftungsausschluss: Die Gemeinde Saarwellingen schließt jegliche Haftung zur Nutzung von eGo-Mail aus. Es wird keine Gewähr dafür übernommen, dass das System stets zur Verfügung steht.


Erhebung personenbezogener Daten

Eine Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten findet auf diesen Seiten grundsätzlich nicht statt. Sie können die Webseiten der Gemeinde Saarwellingen grundsätzlich besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Wir erfahren nur den Namen Ihres Internet Service Providers, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, und die Webseiten, die Sie bei uns besuchen. Diese Informationen werden zu statistischen Zwecken ausgewertet. Sie bleiben als einzelner Nutzer hierbei anonym. Cookies zur Identifizierung des Nutzers werden nicht eingesetzt.

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus, zum Beispiel über unser Kontaktformular, per E-Mail, mittels des virtuellen Briefkastens eGo-Mail oder auf sonstige Art, mitteilen.


Hinweis

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