Wenn Sie unser Gemeindearchiv mit Leihgaben oder Schenkungen (Dokumente, Fotos, Karten, etc.) unterstützen wollen, sind einige Punkte zur Verfahrensweise zu beachten:

Einsendung/Abgabe von Materialien

a) Welche Materialien kann ich einsenden/abgeben?
- Alte Bilder (Häuser, Klassenfotos, Familienbilder, Vereinsbilder usw.)
- Fotos aus den beiden Weltkriegen
- Feldpostbriefe
- Totenbildchen
- Postkarten
- Urkunden / Ehrungen
- Familiengeschichten
- Vereinsgeschichte (Chroniken, Korrespondenzen)
- Festschriften usw.


b) Auf welchem Weg (Post, persönlich oder Email) kann ich Materialien einsenden?
•    per Post (aus verarbeitungstechnischen Gründen bitte ordungsgemäß verpacken) an:
Kulturamt
Gemeinde Saarwellingen
Schloßplatz 1
66793 Saarwellingen

•    persönlich an der Information im Rathaus (Vermerk: z. Hd. Frau Rohe)
oder im Archiv der Gemeinde in der Engelstraße 22 (jeden Dienstag zwischen 9.00 und 12.00 Uhr geöffnet, Abgabetermin nach telefonischer Vereinbarung unter der Rufnummer 06838/5157006).

•    per E-Mail (Gesamtgröße des Anhangs maximal 15MB*) an:
archiv-saarwellingen(at)gmx.de

* Eingescannte Fotos bis 10x15cm Größe sollten mindestens 600dpi aufweisen; bei größeren Formaten (z. B. 20x30 oder DINA4) sind 400dpi ausreichend, bei Negativen (z. B. selbst eingescannte Kleinbild-Negative) sollte die Scanauflösung mindestens 2400dpi betragen.


c) Verarbeitung Ihrer Materialien
Es gibt die Möglichkeit, nach Digitalisierung eine Rückgabe der Materialien zu vereinbaren, natürlich können Sie auch dem Archiv der Gemeinde Saarwellingen Ihre Materialien schenken oder hinterlassen, wo sie für die Öffentlichkeit zugänglich sicher aufbewahrt werden.

Sollten Sie uns Materialien zur Verfügung stellen, füllen Sie bitte folgende Abtretungserklärung (Abtretungserklärung Download) vorab aus und geben Sie diese mit Ihren Materialien im Rathaus oder Gemeindearchiv ab.

Nutzung des Online-Archivs

www.bildarchiv-saarwellingen.de
Wenn Sie auf der Online-Archiv-Seite stöbern, und Datensätze finden, deren gespeicherte Informationen Sie verbessern, ergänzen bzw. konkretisieren können, freuen wir uns über telefonischen oder E-Mail –Kontakt mit Ihnen, um diese Informationen aufzunehmen.

Tel.: 06838 5157006 (vormittags)

E-Mail: archiv-saarwellingen(at)gmx.de

Sollten Sie Bilder in unserem Online-Archiv entdecken, welche Sie gerne in hoher Auflösung oder als Ausdruck hätten, füllen Sie vorab bitte folgendes Registrierungsformular (Formular Download) aus und lassen Sie uns dieses per Post oder E-Mail zukommen.

Bitte beachten Sie, dass für die Anforderung von Materialien aus dem Bildarchiv unter Umständen Gebühren anfallen können, nachzulesen in der Gebührensatzung der Gemeinde Saarwellingen.