Das Saarwellinger Standesamt

Ab sofort können Sie beim Standesamt Saarwellingen medienbruchfrei standesamtliche Urkunden bestellen und für die anfallende Verwaltungsgebühr den entsprechenden Zahlungsvorgang auslösen. Die akzeptierten Zahlungsverfahren sind: Kreditkarte (VISA oder Mastercard) und Paypal. Die Übersendung der Urkunden erfolgt auf dem Postweg.

Wichtige Hinweise:
Bei Geburt, Ehe, Lebenspartnerschaft und Sterbefall vor dem 01.01.2009 ist eine Bestellung bei uns nur möglich, wenn die Geburt, die Heirat, die Eintragung der Lebenspartnerschaft oder der Sterbefall in der Gemeinde Saarwellingen (mit den ehemaligen Standesämtern Schwarzenholz und Reisbach) stattgefunden haben.
Liegt das Ereignis ab dem 01.01.2009, können wir auch Urkunden ausstellen, wenn das Ereignis im Zuständigkeitsbereich anderer saarländischer Standesämter stattgefunden hat (z. B. bei der Geburt Ihres Kindes in Saarlouis).

Personenstandsurkunden können nur aus Personenstandsregistern ausgestellt werden, wenn zum Zeitpunkt der Antragstellung:

• bei Eheurkunden, das Ereignis nicht länger als 80 Jahre zurückliegt
• bei Geburtsurkunden, das Ereignis nicht länger als 110 Jahre zurückliegt
• bei Sterbeurkunden, das Ereignis nicht länger als 30 Jahre zurückliegt.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Personenstandsregister zur Weiterführung als Archivgut geführt. In diesen Fällen können dann beglaubigte Kopien (gebührenpflichtig) aus den Altregistern unter standesamt@saarwellingen.de angefordert werden.

Über diesen Link können Sie die Urkunden online beantragen: Link

Wenn Sie als Person mit deutscher Staatsangehörigkeit im Ausland heiraten möchten und das ausländische Standesamt für die Eheschließung ein Ehefähigkeitszeugnis fordert, können Sie einen Antrag auf Ausstellung eines Ehefähigkeitszeugnisses stellen.
Zuständig für die Ausstellung des Ehefähigkeitszeugnisses ist das Standesamt, in dessen Zuständigkeitsbereich die eheschließende Person ihren Wohnsitz hat. Hat die eheschließende Person im Inland keinen Wohnsitz, so ist der Ort des letzten in Deutschland gemeldeten Wohnsitzes maßgebend. War die eheschließende Person nie im Inland gemeldet, so ist das Standesamt I in Berlin zuständig.
Das Ehefähigkeitszeugnis darf nur ausgestellt werden, wenn der beabsichtigten Eheschließung kein Ehehindernis nach deutschem Recht entgegensteht. Ab Ausstellungsdatum ist es sechs Monate gültig.
Die Beantragung des Ehefähigkeitszeugnisses ist online möglich. Hierfür wird allerdings ein gültiger Ausweis mit Online-Funktion sowie ein Bund-ID-Konto benötigt.

Mit dem Gesetz über die Selbstbestimmung in Bezug auf den Geschlechtseintrag (SBGG) erhält jede Person die Möglichkeit den Geschlechtseintrag und die Vornamen in den Personenstandsregistern durch eine einfache Erklärung gegenüber dem Standesamt zu ändern, wenn die gefühlte Geschlechtsidentität von dem Geschlechtseintrag im Geburtenregister abweicht.

Die Änderung des Geschlechts und der Vornamen erfolgt in zwei Stufen:

1. Zunächst muss die erklärende Person die Änderung des Geschlechtseintrags und der Vornamen mindestens drei Monate vor der eigentlichen Erklärung beim Standesamt anmelden. Die Anmeldung muss bei dem Standesamt erfolgen, bei dem später auch die Erklärung abgegeben werden soll.
2. Nach Ablauf von drei Monaten kann die Person durch eine Erklärung gegenüber dem Standesamt den Geschlechtseintrag in den Personenstandsregistern ändern. Wird die Erklärung nicht innerhalb von sechs Monaten nach der Anmeldung abgegeben, wird die Anmeldung gegenstandslos.

Eine Änderung des Geschlechtseintrags ist aber nur in Verbindung mit einer gleichzeitigen Anpassung der Vornamen möglich, die dem gewählten Geschlecht entsprechen müssen. Wirksam wird die Erklärung durch Entgegennahme beim zuständigen Standesamt des Geburtsortes. Wird die Anmeldung und Erklärung beim Standesamt des Wohnsitzes abgegeben, muss dieses Standesamt zur Wirksamkeit die Unterlagen im Anschluss an das Standesamt des Geburtsortes weiterleiten.

Die Gebühr für die Anmeldung und die anschließende Erklärung beträgt insgesamt 45 €.

Für eine Terminreservierung können Sie uns ganz einfach per E-Mail an standesamt@saarwellingen.de kontaktieren.

Ein Austritt aus einer Religionsgemeinschaft des öffentlichen Rechts, muss persönlich vor dem Standesamt des Wohnsitzes erklärt werden, dabei ist lediglich ein gültiges Ausweisdokument vorzulegen.

Die Gebühr für einen Austritt aus einer Religionsgemeinschaft des öffentlichen Rechts beträgt 32 €.

Eine Terminvereinbarung ist nicht notwendig.

Das Standesamt Saarwellingen ist zuständig für die Beurkundung aller Sterbefälle in der Gemeinde Saarwellingen.
Der Tod eines Menschen muss dem Standesamt, in dessen Zuständigkeitsbereich er gestorben ist, spätestens am dritten auf den Tod folgenden Werktag angezeigt werden. Bei Sterbefällen in Krankenhäusern, Alten- und Pflegeheimen sowie sonstigen Einrichtungen ist der Träger der Einrichtung zur schriftlichen Anzeige verpflichtet. Bei häuslichen Sterbefällen erfolgt die Anzeige in der Regel durch das beauftragte Bestattungsunternehmen.
Alle für die Beurkundung des Sterbefalles erforderlichen Unterlagen können entweder durch das Bestattungsunternehmen persönlich beim Standesamt abgegeben werden oder alternativ in einem verschlossenen und an das Standesamt adressierten Umschlag in den Hausbriefkasten des Rathauses eingeworfen werden.

Jede Geburt muss innerhalb einer Woche beim Standesamt des Geburtsortes angezeigt werden. In den meisten Fällen finden Geburten in Krankenhäusern statt. Hier müssen Sie sich an das zuständige Standesamt im jeweiligen Ort wenden. Bei einer Hausgeburt o. ä. auf dem Gebiet der Gemeinde Saarwellingen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per Mail an das Standesamt Saarwellingen.